1 传统实验室仪器设备管理存在的问题如下：
仪器设备种类繁多
仪器更新造成闲置问题出现
仪器设备的维修保养困难
实验室仪器设备的监管力度不足
2 实验室仪器设备动态管理模式的提出：
在实验室的仪器设备管理上存在着多种问题,如果不能有效解决问题,将会对教学和科研造成影响。为了加强实验室仪器设备的管理,需要根据实验室的实际使用状态提出一个合理的管理模式。常规的账目管理手段存在着弊端,应该采用动态的实时管理方式进行仪器设备的管理,这是符合实验室建设需求的。实验室仪器设备动态管理模式是对实验仪器的使用进行实时管理,仪器的使用信息使用状态、使用人员等都能得到明确反映,让仪器的管理信息更加明确。动态管理模式的实现需要相应的管理系统,能够帮助实验室实现建立账目、动态管理仪器设备的目的。基于网络技术,构建动态管理系统,就是利用计算机网络平台,将所有实验室仪器设备信息纳入管理平台中,形成共享平台的管理体系,完成对仪器设备的动态管理。
3 实验室仪器设备动态管理系统的开发
动态管理系统基于Java开发语言，基于SSM框架，同时建立包含所有实验室仪器设备的数据库信息的SQL Server2005 数据库。实验室仪器设备动态管理系统的功能。构建的实验室仪器设备动态管理系统有着信息储备、动态管理、人员管理等功能。首先,动态管理系统可以完成对实验室仪器设备信息的储备。实验室内的仪器数量大,种类多,在保管过程中,一定要将信息记录完整,这对学校的实验教学和科研有着极大的帮助。实验仪器设备的信息包括:仪器名称、仪器分类号、仪器型号、资产编号、生产厂家、价格、管理员、使用说明、照片、使用状态等。这些信息在原有管理账目上无法完整体现。而动态管理系统的信息数据库有着极强的存储功能,能够将以上信息完全存入数据库中。在平时使用实验仪器设备前,可以通过登录系统对仪器设备进行查询,清晰地查找仪器设备的相关信息,明确设备的存放地点和实际使用状态等。这构建动态管理系统不仅方便了查找仪器设备,可随时了解设备的信息,也方便了管理人员对仪器设备的管理。
最后,动态管理系统能够实现对仪器管理人员的动态管理。仪器的管理和使用中,仪器的管理人员和使用者分别与设备接触,因此要实行分级管理模式。当仪器设备被借出时,应由使用者进行保管,而设备被还回时,由管理者保管。动态管理系统将这两部分人划分成不同的层次,给予相应的权限。使用者在动态管理系统中拥有查询仪器设备信息的功能,而设备管理者则拥有登记信息、查询信息、维修管理、记录登记和清除等权限。通过不同的功能权限,让仪器设备的管理权责更加分明。
4 结语
建立实验室是为了提高教学质量,完成科研成果,如果实验室内的仪器设备得不到完善管理,存在着各种漏洞,将会影响到学校的实际教学和科学研究。仪器设备是实验室中最重要的组成部分,传统管理方法并不能有效地完成对实验仪器设备的管理,需要采取动态管理模式,随时随地了解仪器设备的使用状态。上海精宏实验设备有限公司认为建立动态管理平台可以切实做到利于仪器设备的管理,让教学资源得到合理利用,让学校的教学和科研不断进步。
